Hợp đồng thuê phòng trọ cần có những gì

Bài này không đưa ra một mẫu hợp đồng để in ra ký ngay, vì mỗi nhà trọ có điều kiện khác nhau, và tôi không phải luật sư để khẳng định một mẫu là đúng cho mọi trường hợp. Thay vào đó tôi ghi lại những điều khoản mà theo kinh nghiệm của tôi, thiếu chúng là dễ gây tranh cãi nhất.

Thông tin cơ bản, nhưng ghi đủ

Nghe hiển nhiên nhưng nhiều hợp đồng viết tay bị thiếu: họ tên đầy đủ, số CMND hoặc CCCD, địa chỉ phòng cho thuê, ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng. Thiếu ngày kết thúc rõ ràng là chuyện hay gặp nhất, dẫn tới việc không biết hợp đồng còn hiệu lực hay đã hết khi có chuyện xảy ra.

Giá thuê và những gì tính riêng

Ghi rõ tiền phòng là bao nhiêu, và những khoản nào tính riêng: điện, nước, wifi, rác, giữ xe. Nhiều tranh cãi bắt đầu từ việc khách thuê hiểu giá phòng đã bao gồm mọi thứ, còn chủ trọ hiểu là chưa.

Nếu đơn giá điện nước có thể thay đổi theo thời gian, nên ghi rõ ai có quyền thay đổi và phải báo trước bao lâu. Đừng để đơn giá là một số cố định không ai được sửa, vì giá điện nước thực tế có thể tăng theo thời gian.

Tiền cọc: bao nhiêu, dùng để làm gì, trả lại khi nào

Đây là phần hay bị viết sơ sài nhất. Nên ghi rõ ba điều: số tiền cọc, cọc dùng để bù cho những trường hợp nào, và điều kiện để được trả lại đầy đủ. Nếu không ghi rõ, đến lúc trả phòng chủ trọ và khách thuê thường hiểu khác nhau về việc này.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng trước hạn

Cả hai bên nên biết trước: nếu khách thuê muốn dọn đi trước hạn, cần báo trước bao nhiêu ngày, và nếu không báo đủ thì mất cọc như thế nào. Ngược lại, nếu chủ trọ muốn lấy lại phòng trước hạn, cũng nên có điều khoản tương ứng, tránh trường hợp một bên có quyền còn bên kia không.

Thiếu điều khoản này là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hai bên bất đồng khi có một bên muốn kết thúc hợp đồng sớm.

Số người được ở và quy định về khách qua đêm

Ghi rõ số người tối đa được ở trong phòng theo hợp đồng, và nếu có thêm người ở lâu dài thì phải báo và có thể tính thêm phí. Việc này giúp tránh trường hợp phòng quá tải người ở mà chủ trọ không biết.

Trách nhiệm sửa chữa và bảo trì

Ai chịu trách nhiệm khi có hỏng hóc: chủ trọ thường chịu phần hỏng do thiết bị cũ, khách thuê chịu phần hư hỏng do sử dụng sai. Ghi rõ từ đầu giúp tránh việc đùn đẩy trách nhiệm khi có sự cố, ví dụ máy lạnh hỏng hay đường ống nước rò rỉ.

Nội quy đi kèm hợp đồng

Giờ giấc, tiếng ồn, để xe, khách qua đêm nên là một phần đính kèm hợp đồng, không chỉ nói miệng. Có văn bản để tham chiếu khi cần nhắc nhở, thay vì chỉ dựa vào lời nói lúc ký hợp đồng mà sau này không ai còn nhớ chính xác.

Một lời khuyên cuối

Hợp đồng viết tay chặt chẽ vẫn tốt hơn hợp đồng miệng, nhưng nếu nhà trọ của bạn có giá trị cho thuê lớn hoặc bạn lo về mặt pháp lý, nên tham khảo mẫu hợp đồng chính thức theo quy định hiện hành, hoặc hỏi qua một người có chuyên môn pháp lý để điều chỉnh cho đúng. Bài này chỉ giúp bạn biết cần hỏi gì và ghi gì, không thay được một hợp đồng đúng chuẩn pháp luật.