Tiền cọc phòng trọ: cọc bao nhiêu, khi nào trả lại

Tiền cọc là chuyện tưởng đơn giản nhưng lại hay bị hỏi lại nhiều nhất, cả từ khách thuê mới lẫn chủ trọ mới bắt đầu. Cọc bao nhiêu, giữ để làm gì, và trả lại lúc nào, mỗi câu đều có lý do riêng.

Mức cọc phổ biến

Phổ biến nhất là cọc một tháng tiền phòng, không tính điện nước. Một số nơi cọc hai tháng, thường là nhà trọ khu vực trung tâm hoặc phòng có nội thất giá trị cao như máy lạnh, tủ lạnh riêng.

Cọc quá thấp thì gần như không có tác dụng gì. Khách thuê dọn đi bất ngờ, để lại phòng bẩn hoặc hư hỏng, số tiền cọc không đủ bù. Cọc quá cao thì khó tìm khách, vì với người mới đi làm hoặc sinh viên, một khoản cọc lớn là áp lực ngay từ đầu.

Tôi thấy một tháng tiền phòng là mức vừa đủ: đủ để khách thuê thấy có trách nhiệm giữ phòng cẩn thận, mà không quá nặng để họ ngần ngại ký hợp đồng.

Cọc để làm gì, nên nói rõ từ đầu

Tiền cọc không phải tiền phòng tháng cuối, mặc dù nhiều khách thuê hiểu nhầm như vậy. Cọc dùng để bù các chi phí nếu khách thuê: bỏ đi không báo trước, làm hư hỏng đồ đạc trong phòng, hoặc còn nợ tiền điện nước tháng cuối.

Nói rõ điều này ngay lúc ký hợp đồng, tốt nhất là ghi thành một dòng riêng, tránh để đến lúc trả phòng mới giải thích thì dễ thành cãi nhau.

Khi nào trả lại cọc

Thông thường là ngay khi khách thuê trả phòng, sau khi đã kiểm tra phòng không có hư hỏng và đã thanh toán hết các khoản còn nợ. Một số chủ trọ giữ lại vài ngày để chờ hóa đơn điện nước tháng cuối, cái này cũng hợp lý nếu nói rõ trước, nhưng không nên kéo dài quá một tuần.

Giữ cọc lâu mà không có lý do rõ ràng là nguyên nhân phổ biến khiến khách thuê để lại đánh giá không tốt, dù mọi thứ khác đều ổn.

Khách thuê muốn lấy cọc trước khi hết hạn

Chuyện này xảy ra khi khách thuê cần dọn đi giữa hợp đồng, thường vì đổi việc hoặc có chuyện gia đình. Cách xử lý công bằng nhất là thỏa thuận trước trong hợp đồng: báo trước bao nhiêu ngày thì được nhận lại cọc đầy đủ, báo trước ít hơn thì mất một phần hoặc toàn bộ.

Ví dụ báo trước ba mươi ngày trả đủ cọc, báo trước ít hơn thì trừ theo số ngày còn thiếu. Có quy định rõ từ đầu giúp cả hai bên đỡ phải tranh luận lúc tình huống thực sự xảy ra, vì đó thường không phải lúc dễ nói chuyện bình tĩnh.

Đừng quên ghi lại

Nhiều chủ trọ nhận cọc bằng tiền mặt, không ghi biên nhận, chỉ nhớ trong đầu. Với một hai phòng thì còn nhớ được, nhưng nhà trọ nhiều phòng, qua vài năm, rất dễ quên ai đã cọc bao nhiêu, cọc từ ngày nào.

Tôi giờ ghi số tiền cọc và ngày cọc ngay trong hồ sơ từng phòng, cùng chỗ với thông tin hợp đồng. Lúc khách thuê trả phòng, chỉ cần mở ra xem là biết chính xác phải trả lại bao nhiêu, không phải đoán hay hỏi lại.