Wifi, tiền rác, giữ xe: mấy khoản phụ thu hay bị tính sai

Tiền điện, tiền nước thường được tính cẩn thận vì có số đồng hồ rõ ràng. Nhưng wifi, tiền rác, giữ xe lại hay bị tính qua loa, cộng đại một số cố định vào hóa đơn mà không ai để ý tới việc số đó có còn hợp lý không, và có công bằng giữa các phòng không.

Wifi dùng chung: chia đều hay chia theo phòng đang thuê

Nếu nhà trọ có một đường wifi dùng chung cho tất cả các phòng, cách chia phổ biến nhất là chia đều số tiền mạng hàng tháng cho số phòng đang có người ở. Vấn đề xảy ra khi phòng trống nhiều, số tiền mỗi phòng phải chia sẽ cao hơn, hoặc khi chủ trọ tính cố định một mức không đổi mà không cập nhật theo số phòng thực tế đang thuê.

Cách rõ ràng hơn là mỗi tháng tính lại: tổng tiền wifi chia cho số phòng đang thuê tháng đó, ghi rõ trong hóa đơn để khách thuê thấy được cách tính, không phải một số bí ẩn không giải thích được.

Tiền rác: theo đầu người hay theo phòng

Có nơi tính tiền rác theo phòng, có nơi tính theo số người ở trong phòng đó. Cách nào cũng được, miễn là ghi rõ ngay từ đầu và áp dụng nhất quán. Vấn đề hay gặp là phòng có thêm người ở nhưng tiền rác không được điều chỉnh, dẫn tới phòng đông người trả bằng phòng một người, điều này về lâu dài dễ gây cảm giác không công bằng giữa các khách thuê nếu họ có so sánh với nhau.

Giữ xe: tính theo xe hay theo phòng

Với nhà trọ có khu để xe chung, tiền giữ xe nên tính theo số xe thực tế, không phải theo phòng, vì một phòng có thể có một hoặc hai xe máy. Nếu tính cố định theo phòng, phòng có hai xe sẽ được lợi hơn phòng có một xe, dù cùng đóng một mức tiền.

Đừng gộp hết vào một con số duy nhất

Nhiều chủ trọ gộp wifi, rác, giữ xe thành một khoản "phụ thu" cố định mỗi tháng để đỡ phải giải thích nhiều. Cách này nhanh nhưng khi khách thuê hỏi lại khoản đó gồm những gì, chủ trọ cũng khó trả lời chính xác vì đã gộp lâu ngày không còn nhớ rõ cấu thành.

Ghi tách riêng từng khoản trong hóa đơn, dù chỉ là vài dòng nhỏ, giúp cả hai bên nhìn vào cùng một thứ, và khi có thay đổi giá ở một khoản nào, cũng dễ điều chỉnh riêng khoản đó mà không phải tính lại từ đầu.

Cập nhật lại định kỳ, đừng để một mức giá đứng yên nhiều năm

Giá wifi, giá thu gom rác thực tế cũng tăng theo thời gian, nhưng nhiều chủ trọ giữ nguyên mức phụ thu đã đặt từ nhiều năm trước vì ngại thay đổi. Nên xem lại các khoản này ít nhất một lần mỗi năm, điều chỉnh nếu cần, và báo trước cho khách thuê thay vì thay đổi bất ngờ giữa tháng.