Đăng ký tạm trú cho khách thuê trọ: chủ trọ cần làm gì

Đây là chuyện nhiều chủ trọ mới làm hay bỏ qua, không phải vì cố tình mà vì không biết rõ mình có trách nhiệm gì. Mình cũng từng vậy, tới lúc công an khu vực xuống hỏi mới biết là bản thân đã bỏ sót một bước bắt buộc từ lâu.

Ai chịu trách nhiệm đăng ký

Theo quy định, người cho thuê nhà có trách nhiệm thông báo cho công an khu vực khi có người tới ở, kể cả ở tạm một thời gian ngắn. Nhiều người nghĩ đây là việc của khách thuê tự đi làm, nhưng thực tế trách nhiệm thông báo thuộc về chủ nhà hoặc người quản lý nơi cho thuê. Khách thuê có thể tự làm giúp, nhưng nếu không ai làm, người bị hỏi trước tiên vẫn là chủ trọ.

Làm qua ứng dụng VNeID hay ra công an phường

Cách phổ biến nhất hiện nay là khai báo qua ứng dụng VNeID, nhanh và không cần đi lại. Nếu khách thuê hoặc chủ trọ không quen dùng ứng dụng, vẫn có thể ra trực tiếp công an phường nơi có nhà trọ để khai báo bằng giấy tờ truyền thống. Cả hai cách đều được chấp nhận, chọn cách nào tiện hơn với mình.

Nên làm ngay khi khách thuê dọn vào, đừng để dồn

Thời hạn thông báo thường tính trong vòng vài chục giờ kể từ khi khách thuê tới ở, không phải đợi cuối tháng làm gộp. Nhà trọ nhiều phòng, khách ra vào liên tục, nếu không làm ngay rất dễ quên, dẫn tới tình trạng có khách ở cả tháng mà chưa khai báo. Cách đơn giản nhất là biến việc này thành bước cuối cùng trong quy trình nhận khách, làm luôn lúc giao chìa khóa, tương tự lúc mình chốt hợp đồng và nhận cọc.

Không làm thì có bị phạt không

Có. Không thông báo tạm trú cho người ở trọ là hành vi có thể bị xử phạt hành chính, và mức phạt áp dụng cho cả chủ nhà lẫn người thuê nếu cả hai cùng không thực hiện. Ngoài chuyện bị phạt, việc không khai báo còn khiến chủ trọ khó chứng minh mối quan hệ cho thuê hợp pháp nếu sau này có tranh chấp hoặc sự cố liên quan tới khách thuê đó.

Giữ lại thông tin khai báo cùng hồ sơ phòng

Sau khi khai báo xong, nên lưu lại thông tin này cùng chỗ với hợp đồng thuê của phòng đó, để khi cần tra lại không phải nhớ hoặc tìm lại từ đầu. Với nhà trọ nhiều phòng, việc này giúp dễ đối chiếu nếu công an khu vực có hỏi lại về một phòng cụ thể nào đó.

Đây không phải thủ tục rườm rà, mà là trách nhiệm cơ bản

Nhiều chủ trọ ngại vì nghĩ đây là việc phức tạp, nhưng thực ra chỉ mất vài phút mỗi lần có khách mới, và giúp tránh được rắc rối lớn hơn nhiều về sau. Coi đây là một bước cố định trong quy trình nhận khách, giống như ký hợp đồng hay nhận cọc, sẽ dễ duy trì hơn là để tới lúc bị nhắc mới làm.